Đôi khi, để báo cáo năng lực (Competency Demonstration Report CDR) của bạn được chấp nhận bởi Engineers Australia (EA) sẽ gặp khó khăn vì nhiều lý do khác nhau. Trong số các lý do chúng tôi đã thấy cho đến nay, có 5 lý do phổ biến nhất:

1. Đạo văn bằng cách tham khảo các mẫu và tài liệu trực tuyến có sẵn

Đây là lỗi phổ biến nhất mà các khách hàng thường mắc phải. Các khách hàng có xu hướng sử dụng một số mẫu tài liệu có sẵn trên mạng để tham khảo cấu trúc cho CDR của mình. Tuy nhiên, Engineers Australia sử dụng rất nhiều các phần mềm chuyên dụng để phát hiện đạo văn. Do đó, ngay cả khi bạn vô tình thực hiện hành động này, báo cáo của bạn có thể bị xem là đạo văn.

Chúng tôi đã thấy nhiều báo cáo bị coi là đạo văn, trong đó nhiều người viết vô tình mắc lỗi này. Một trong những lý do là do họ muốn giải thích tính toán và định nghĩa kỹ thuật của các Career Episode theo cách dễ hiểu nhất. Do tính toán kỹ thuật thường rất cụ thể với các giải thích về các biến số khác nhau và định nghĩa kỹ thuật chứa nhiều các thuật ngữ phức tạp, sẽ rất khó để viết lại và hợp nhất các thông tin đó bằng chính ngôn ngữ của người viết. Đó là lý do tại sao nhiều người sao chép trực tiếp từ Internet các công thức hoặc ghi chú giải thích các biến số mà không viết lại theo ngôn ngữ của mình

Nếu bạn không thể viết một công thức hoặc diễn giải công thức đó bằng từ ngữ của riêng bạn, bạn phải ghi rõ trích dẫn và văn bản tham khảo của các công thức này trong bài báo cáo của mình. Việc không xác nhận các nguồn tài liệu bạn đã sử dụng để viết các career episode sẽ bị coi là đạo văn và có thể dẫn đến các hậu quả nghiêm trọng như sau:

1. Bị từ chối ngay lập tức đơn đăng ký chứng nhận nghề nghiệp với EA cùng với việc áp dụng lệnh cấm 12, 24 hoặc 36 tháng.
2. Báo cáo sai phạm của người nộp đơn về Bộ Di Trú.

2. Một dự án được viết thành hai Career Episode(s)

Rất nhiều khách mắc lỗi này khi viết Career Episode. Họ chia cùng một dự án thành hai phần giống hệt nhau về vấn đề và kết quả. Sau đó, họ lập lại các phần này trong các Career Episode. Yêu cầu của EA là người viết phải sử dụng các dự án khác nhau trong mỗi Career Episode. Có nhiều chủ đề mà bạn có thể chọn để viết Career Episode:

• một dự án bạn đã làm việc hoặc hiện đang làm việc
• một bài tập/thuyết trình nhóm được thực hiện như một phần trong chương trình học của bạn.
• một vị trí cụ thể mà bạn đã hoặc đang đảm đương (có điều kiện áp dụng).
• một vấn đề kỹ thuật cụ thể mà bạn được yêu cầu giải quyết.

3. Không xác định và phân biệt được công việc của nhóm và công việc cá nhân trong một dự án

Lỗi phổ biến tiếp theo là mô tả cách nhóm của bạn làm việc với dự án, giải quyết vấn đề và hoàn thành các dự án, nhưng không nhấn mạnh rõ ràng vai trò cá nhân và đóng góp của bạn cho từng nhiệm vụ.

CDR được viết như một câu chuyện kỹ thuật mà bạn là người kể chuyện. Điều này được thiết kế để đánh giá kỹ năng cá nhân của bạn, không phải làm việc theo nhóm. Nó đánh giá những gì bạn đã làm trong dự án đó, mô tả cách bạn đã thực hiện và đóng vai trò là bằng chứng về kỹ năng giao tiếp của bạn với người đánh giá, cách bạn làm việc với nhóm, kỹ năng ra quyết định, lãnh đạo của bạn, v.v.

4. Quá nhiều lỗi ngữ pháp và chính tả, không có sự mạch lạc trong bố cục

Khi bạn trình bày CDR của mình cho EA, bạn đang gửi một tài liệu chính thức được viết bởi một chuyên gia trong lĩnh vực của bạn. Vì vậy, bạn phải chú ý đến định dạng, tính liền mạch và sự gắn kết trong các CE của bạn. Ví dụ: nếu bạn viết vấn đề A trong phần báo cáo vấn đề, bạn sẽ phải giải thích cách bạn sử dụng kiến ​​thức kỹ thuật, tính toán và sáng tạo của bạn để giải quyết vấn đề A, không phải để giải quyết vấn đề B và C …. Nếu không, cách viết của bạn sẽ là thô, đầy lỗi và người đánh giá có thể bị phân tâm khỏi những gì bạn thực sự muốn giải thích.

Các kỹ sư có xu hướng bỏ qua phần này. Bạn phải đảm bảo rằng không có lỗi chính tả và ngữ pháp, các vấn đề định dạng và văn bản của bạn được mạch lạc và gắn kết. Bạn đang gửi báo cáo của mình như một chuyên gia vì vậy nó phải được thể hiện như một bài viết chuyên nghiệp. Những sai lầm nhỏ sẽ có hậu quả lớn đối với đánh giá của bạn.

Nếu bạn không thể chứng minh năng lực của mình đúng cách, người đánh giá có thể yêu cầu bạn làm lại nhưng nếu bạn không thể hiện kỹ năng và khả năng suy nghĩ như một kỹ sư, rất có thể bạn sẽ bị từ chối.

5. Sử dụng tiêu chuẩn chưa được áp dụng hoặc tiêu chuẩn lỗi thời

Có nhiều tiêu chuẩn mà một kỹ sư phải tuân theo trong khi thực hiện một dự án. Nếu họ chọn nhầm một tiêu chuẩn không phù hợp để áp dụng trong dự án của họ trong khi viết một career episode, rất có thể báo cáo của họ sẽ bị từ chối.

Ví dụ, một kỹ sư cơ khí viết tập sự nghiệp của mình về thiết kế và kiểm tra bồn áp suất được thực hiện vào năm 2007 nhưng sử dụng một tiêu chuẩn của mã ASME phần VIII 2004, đã lỗi thời. Điều này ngay lập tức cho EA biết rằng có một số hoạt động gian lận hoặc hành vi sai trái trên tài liệu bạn cung cấp. Hãy nhớ rằng người đánh giá có thể không phải là chuyên gia trong lĩnh vực kỹ thuật của bạn nhưng họ có thể kiểm tra xem tiêu chuẩn có được áp dụng tại thời điểm bạn thực hiện dự án hay không.

Nguồn: Jonas Do - https://www.skilldirect.net

Các bài viết khác trong loại bài "Đánh giá khả năng (Skill Assessment) cho nhóm ngành kỹ thuật"

1. Làm thế nào để có được Đánh giá khả năng (Skill Assessment) cho nhóm ngành kỹ thuật?
2. Các lý do khiến CDR của bạn bị EA từ chối