Chia sẻ cách viết CV

Trong phần này, mình sẽ chia sẻ về cách viết CV, bước một trong hành trình tìm việc thành công.

Trước tiên, nói qua một chút về thị trường lao động với người nhập cư, các bạn sinh viên quốc tế mới tốt nghiệp / sắp tốt nghiệp ở Úc:

• Khi các bạn sang Úc làm việc, apply for jobs ở đây thì các bạn đang cạnh tranh với rất nhiều candidates sáng giá từ các nước trên thế giới. Theo báo cáo của ABS của Úc hồi tháng 6/2020 thì chỉ có 1/10 số người nhập cư tìm được việc trước khi qua Úc, 44% số người nhập cư phải mất ít nhất 3 tháng để tìm được công việc đầu tiên. Và rất nhiều người trong số đó có thông qua các agency, các công ty hỗ trợ tìm việc, các career coach, career mentor… để giúp mình tìm được việc làm ưng ý.
• Do tính chất cạnh tranh của thị trường lao động ở đây, đặc biệt với các bạn migrants, thì để có thể “stand out from the crowd”, bước đầu tiên là các bạn cần phải đầu tư thời gian để viết một bản CV chỉn chu, pro và chuẩn Úc. Mình biết khá nhiều bạn đã từng gửi hàng chục, thậm chí hàng trăm CV tới các công ty ở Úc mà không hề được hồi đáp vì bản CV chưa thật sự optimise theo chuẩn ở đây.

Trong thời gian làm việc tại VP Deloitte Consulting ở Melbourne, mình đã từng đọc rất nhiều CV của các bạn khi xin việc ở Úc, tham gia phỏng vấn các candidates và cũng có dùng phần mềm applicant tracking systems (ATS) giúp khách hàng lọc bớt các hồ sơ của ứng viên và đúc kết được một số kinh nghiệm như sau:

1. Mục đích:

Mục đích của bản CV là giúp bạn được mời phỏng vấn. Do đó, các bạn hãy coi CV như một sales document, với mục tiêu chính là sell bản thân (kinh nghiệm, kỹ năng, trình độ học vấn…) với công ty các bạn đang apply. Vì vậy, CV của bạn phải tailor-made cho từng vị trí, từng công ty, để nhà tuyển dụng thấy bạn đáp ứng được những yêu cầu cụ thể nào của vị trí đang tuyển và có thể mang lại giá trị gì cho công ty.

2. Cấu trúc:

Thông thường, một bản CV ở Úc sẽ bao gồm các nội dung chính như sau:

- Personal Details

- Professional Summary / Profile

- Experience

- Skills

- Education / Qualification

- Referees

Tùy thuộc vào từng vị trí apply các bạn có thể cân nhắc cho thêm thông tin về Volunteering activities, interest / hobby, các bài báo / đề tài nghiên cứu… có liên quan đến vị trí mình apply.

Lưu ý: CV ở Úc thường không có đính kèm hình của candidate và cũng không cần để năm sinh hay giới tính.

3. Độ dài:

Hầu như mỗi post đăng tuyển hiện nay ở Úc thì HR đều nhận được vài trăm CV. Do vậy bản CV của các bạn nên dài 2-3 trang thôi, dài quá thì HR cũng không xem hết được, họ chỉ có khoảng 10-20 giây để lướt qua 1 hồ sơ.

4. Phần mềm ATS:

Hiện nay, nhiều công ty ở Úc có dùng phần mềm ATS để scan, lọc bớt hồ sơ, quét các thông tin keywords trên CV để chấm điểm (rank) candidates, trước khi phòng HR/ các bộ phận liên quan quyết định sẽ chọn xem tiếp CV nào. Do vậy, các bạn lưu ý nên include trong CV càng nhiều key words liên quan trong phần job description, job ad càng tốt.

Ví dụ : trong bản mô tả công việc ghi là “CRM software” thì bạn dùng đúng từ này trong CV, đừng ghi là “Salesforce” vì ATS sẽ không chấm điểm match phần này cho bạn, bất lợi cho hồ sơ của mình.

5. Design:

Mình thấy một số bạn thích dùng bảng biểu (table), nhiều design, hình ảnh, icons, font chữ phức tạp, viết tắt… trong CV – điều này bạn cần cân nhắc kỹ vì ATS thường sẽ không process được những nội dung này, và do vậy có thể sẽ làm giảm điểm ranking của bạn so với các candidates khác.

Nếu các bạn chịu khó research sẽ thấy rất nhiều trang web hướng dẫn cách viết CV như: Canva, Novoresume, Resume Genius.. Tuy nhiên, đừng quá phụ thuộc vào các templates có sẵn mà nên personalise CV của mình, tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng.

Nguồn: Minh Le.